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行业管理

大企业最好设相对独立的税务部

发文文号:[0]0号 发文单位: 时间:2011-07-01 11:06:03    点击: 335

    当企业发展到一定规模时,涉税事务必然越发繁杂,必需更加专业的人员来完成相应任务,来配合税务机关的征管工作。因此,在企业内部设立相对独立的税务管理部门,创建高效的企业内部税务管理体系,控制税收成本,抵御涉税风险,保全社会名誉,已经成为现代企业及财务总监必须面对的现实问题。
    一直以来,公众普遍认为涉税事务只是企业财务工作的一部分,是企业会计的工作范畴。事实上,随着社会经济的迅猛发展,全球经济呈现出一体化态势,社会分工更加细化。特别是今年5月初,国家税务总局印发《“十二五”时期税收发展规划纲要》,明确了未来5年税收发展的目标要求和重大举措。这表明税务机关未来的征管工作会更专业、更完善、更科学。
    通常,企业根据自己的规模和所处的发展阶段选择不同的税务管理模式,或者把它作为企业财务管理的一个分支,或者设立税务管理部门直接向税务机关负责。目前,跨国公司、国内上市公司等大中型企业一般都采用国际流行的模式,即设置相对独立的税务管理部门完成相应工作,从而建立一套完整、高效的税务管理体系。从笔者所在税务中介机构服务的大中型客户的实践来看,企业设立相对独立的税务管理部门有利于企业控制税务风险。
    税务管理体系的工作目标应当是通过对税收法律、政策的研究运用,帮助企业实现较低的实际税负;应当是对企业经营行为进行谨慎的税务分析,提交成熟的税务建议,执行高效的税务管理;应当充分利用财务核算成果,形成与企业财务部门有效的互相监督制约;应当使企业正确纳税(既不要多纳税,也不能少纳税),避免由此产生的企业社会形象、名誉的风险以及经济损失。
    对于这个相对独立的税务管理部门,它应该承担的具体工作内容很多,日常的职责主要有:承担公司的税务会计核算,建立报税资料系统,制作报税资料,完成月度、季度、年度的纳税申报,调整财务会计核算与税务会计核算之间的差异;学习不断更新的财务、税务法规政策,了解公司经营状况和各项业务流程,为企业决策者提供税务咨询和简单筹划思路,在法律框架内合理地降低税费成本;处理好与主管税务机关、监管机构及官员的关系,建立良好的沟通平台,树立良好的纳税人形象;选择具有社会公信力的财税专业服务机构并与之合作,以有效借助外部税务管理资源,提高税务管理水平,转移涉税风险。
    此外,为了有效地防范税务风险,作为独立的部门,企业税务管理部门还应对企业的一些重要事项负责。这些事项包括:参与公司整体发展规划的设计,为所有新的计划目标提出税务专业意见,确保从一开始就能够选择正确方向;建立适当的公司内部税务管理流程,合理职责的分配,如设立公司税务组,专门负责流转税、企业所得税等,设立个人税务组,专门负责个人所得税,设立其他税务组,专门负责财产税、行为税等,以符合税务机关的要求;通过设置公司整体税务会计日程表,提供评估税务风险的关键分析,监控所有应该或可能发生的事情,避免产生意外的成本费用、罚款和罚金。笔者了解到,在法制化程度较高的发达国家,如果由于工作人员疏忽导致产生一定额度的税务行政罚金时,责任人是要坐牢的。
    企业的税务管理部门如果能达到上述要求,相信这个企业内部的税务管理水平将会有质的提升,并必将有效降低企业的税收成本。目前,独立税务管理部门对我国很多企业来说还是一个新生事物,较少有企业采用这一模式。但随着人们对这一新事物的认识的逐渐变化,企业税务管理部门正在与财务核算部门逐渐分离并相对独立,开始对企业财务总监直接负责。而且,有更多合适且有专业资格的财税中介机构专业人士,正在协助这个部门提升其在企业中的地位,以促使企业建立和完善税务管理体系,更好地维护企业的声誉。


 

 
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