贵州国税：小软件解决发票代开难题
自7月1日起，税务机关在为纳税人代开增值税发票时，需要纳税人事先填写好开票信息的销售清单。为避免纳税人费时、耗力，贵州省国税局研发增值税发票清单“快易填”软件，并在全省推广使用，及时解决了增值税发票代开出现的新问题。
“一开始还担心，代开发票的清单项目太多，会不会影响税务人员中午休息。没想到税务人员指导我用‘快易填’软件填写发票清单，几分钟就开好了发票。”日前，贵州省新视明广告有限公司的办税人员冉林对记者说。“这个软件真方便，我要拷贝走，下次就可以在家里填好再来，更节约时间。”
贵州省国税局总经济师刘辉告诉记者，按照国家税务总局规定，自7月1日起，税务机关在为纳税人代开增值税发票时，需要纳税人先填写好包含其经营销售货物（劳务）名称、规格型号、计量单位数字代码、不含税单价、金额、税率和税额等开票信息的销售清单，再由税务人员逐项手工录入核心征管系统，经系统校验比对准确无误后，方可成功代开出发票。一旦出现错项，就只能作废发票，重新换算核对录入。
新规实施后，由于许多纳税人日常经营中习惯使用的是含税单价、汉字计量单位，并不是核心征管系统录入要求的不含税单价、数字代码计量单位，而填写的销售清单经常存在这样或那样的问题，往往不能一次成功代开出发票，而是要经过征纳双方二次、三次或更多次人工反复的逐项换算、逐笔核对才能成功开票，既费时，又耗力。特别是在为销售商品（劳务）品目规格众多繁杂的纳税人代开发票时，往往要花费数十分钟的时间，有的甚至只能延后办理。因此，在贵州不少地方出现了代开发票排队等待时间长、办税服务厅业务量大幅增加的情况。
这一现象立即引起了贵州省国税局的高度重视，该局迅速组织业务技术人员集中攻关，在2天的时间内就开发了增值税发票清单“快易填”软件，并在全省推广使用。
“‘快易填’用起来既简单方便，还不会出错，大大提高了办税效率。销售项目、内容再多再复杂代开发票业务，我们都能快捷办理。”参与软件开发的贵阳市国税局纳税服务处工作人员吴丽娟告诉记者，该软件利用EXCEL的VBA功能，通过宏运算的方式可实现汉字计量单位与对应数字代码、含税单价与不含税单价之间的自动转换，并可自动计算生成销售金额、税额等关联数据。纳税人只需在办税服务厅自助办税区的电脑上按习惯填写销售货物（劳务）的名称、规格型号、单位、数量和单价等相应内容，便会得到由该软件自动转换计算生成的符合导入核心征管系统要求的结果表，通过U盘拷贝即可导入征管系统，从而轻松解决了纳税人代开发票填写销售清单费时耗力、易出错的问题。纳税人还可将软件拷贝后安装在自己的电脑上，需要代开发票时可事先自行录入，复制到U盘后再到税务机关办理代开发票。
“还可以把经常使用的货物名称、规格型号、单价等信息作为数据模板保存到这个软件中，以后在给其他客户代开发票时只要调出模板，稍微改一改数量就可以填好销售清单，真是快多了。”遵义市新蒲新区新百联超市会计石洪满说。
